コピー機等の事務機器・OA機器・事務用品販売を通してトータルオフィスサポート＆サービスを目指します。
ドキュメントソリューションDOCUMENT SOLUTION
ドキュメントマネジメント
文書管理ソフトウエアは、膨大な電子化された文書を、見つけやすく、活用できるように管理するためのものです。複数の人が共同で文書作成する場合や、重要文書のバージョン管理をするときにも役に立ちます。
このようなお悩みをお持ちではありませんか？
- 新しいファイルをすぐに見つけたい。
- ファイルの内容を、ファイルを開かずに確認したい。
- 複数の人間で文書作成をしたい。
- 無駄なプリントをなくしたい。
文書管理ソフトを導入すると…
文書管理ソフトウエアを使えば、電子化された文書をすぐに検索したり、ソフトウエアを都度立ち上げなくてもプレビューで中身を確認できるので、業務効率はぐっと上がります。
取扱商品
| imageWARE Desktop |
オフィスでの紙文書や電子文書にまつわる生産性向上/コスト削減を可能にするソフトウエアです。複合機 imageRUNNER ADVANCEの機能をさらに使いやすく、身近なものにします。 |
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スキャンソリューション
業務で利用するたくさんの紙文書。 管理するためのスペースの確保や必要になった時に探す時間など、紙文書にまつるわるさまざまな問題点を複合機と連携するソフトウエアで解決します。
このようなお悩みをお持ちではありませんか？
- バインダーに保管している資料を電子化し、すぐに内容を確認できるようにしたい。
- スキャンデータのファイル名をもっと簡単に付けることができるようにしたい。
- 電子データも紙文書と同じように、メモ書きしたり付箋を貼ったりしたい。
スキャンソリューションを導入すると…
今まで個人のPCだけに送られて数字の羅列で見にくかった内容も、みんながアクセスでき”名前付き”のPDFで探すことができます！
取扱商品
| Document Navigator | 複合機のスキャナーから読み込んだ文書データの保存先を、PCやサーバー、クラウドストレージのフォルダー階層一覧を表示してナビゲートします。保存する際、複合機の持つさまざまなファイル形式やスキャン設定機能を活用できます。 |
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| せいとんファクス | 複本アプリケーションは、デジタル複合機「imageRUNNER ADVANCE」で受信したファクス文書のファイル名付与、転送先での振り分け作業を自動化し、受信ファクスの電子化環境を簡単に構築することが可能です。 |
セキュリティ・情報漏えい対策
紙からの情報漏えいを防ぐには、複合機の不正利用を防ぎ複合機上に出しっ放しにされている文書をなくすことが重要です。
キヤノンの複合機では、プリントした文書が複合機に出しっ放しにならないようPCから印刷することができる仕組みをご用意しております。
このようなお悩みをお持ちではありませんか？
- 放置プリントをなくしたい。
- 複合機の利用認証を行いたい。
- ミスプリントを減らしたい。
- ICカードを使わずに、放置プリントを防ぎたい。
セキュリティ・情報漏えい対策を行えば…
複合機に誰も取りに来ない文書が溜まっているということはありませんか？ 機密情報や個人情報が印刷された文書はきちんと管理しないと事故につながる可能性があります。複合機周りは危険がいっぱい。PCから印刷した文書が複合機上で放置されることがないように、複合機に印刷データを溜め、複合機に取りに行ったときに印刷される「溜め置きプリント」をお勧めします。
取扱商品
| ICカード認証 | FeliCaやMifare等の ICカードを利用し複合機のユーザー認証を簡単に行うためのソフトウエアです。 ユーザー認証を行うことで、個人ごとの利用枚数集計や印刷データを他の人に見られることなくプリントすることが可能になります。 |
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プリントコスト削減
使用者にコスト意識を植え付け、無駄なプリントの削減をするための仕組みです。印刷枚数を必要最低限にすることで、コスト削減に貢献します。
このようなお悩みをお持ちではありませんか？
- 使う人にコスト意識を植え付けたい。
- 無駄なプリントをなくしたい。
プリントコスト削減の対策を行うと…
今月何枚印刷したか、覚えていますか？カラーで印刷した割合はどうですか？把握している方はごくわずかだと思います。自分の印刷した枚数を把握していないと、会社の経費だと思って、ついつい印刷枚数は増えてしまいがちですよね。 キヤノンには、複写機のパネル上に、印刷状況を表示する仕組みがあります。印刷状況だけでなく、無駄な印刷削減を促すメッセージを載せることもできます。メッセージや印刷状況は任意に表示させられるので、ユーザーにコスト意識を植え付けることができます。
取扱商品
| imageWARE Accounting Manager | 印刷の使用状況をUI上に表示できるようになる出力管理ソリューションです。印刷された総枚数、カラー/モノクロ枚数、カラー比率、集約プリント率などが、一目でわかります。 管理者の方は、印刷枚数をCSV出力し、定期的にまとめることもできます。 |
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デモンストレーションサービス
カタログを見ながら説明されてもやっぱり実際に使ってみないと、性能や使い勝手はわからないこともあります。そこでタネダオフィスシステムではお客様に試しに使っていただいて納得してご購入いただけるように、弊社2階のプレゼンテーションルームまたは複合機やパソコンを搭載したデモカーが実際にお客様先をご訪問し、専任の説明員が実機を使用して具体的な運用イメージをご紹介します。
